FSL: tutto quello che c'è da sapere

In base alla normativa in vigore (D.Lgs 77/2005, L 107/2015, L 145/2018, e Linee Guida di cui al Decreto 774 del 04/09/2019, D.Lgs. 159/2025, D.L.127/2025), gli studenti della scuola secondaria di secondo grado sono tenuti a svolgere un certo numero di ore di Formazione Scuola-Lavoro FSL (ex PCTO - Percorsi per le Competenze Trasversali e l’Orientamento – ex Alternanza Scuola e Lavoro), finalizzati a far conoscere ai giovani le realtà lavorative del territorio e a permettere loro di sviluppare nuove competenze professionali e non solo.

La normativa in vigore prevede lo svolgimento di almeno

•  150 ore per gli Istituti Tecnici
•  210 ore per gli Istituti Professionali.

Il monte ore previsto potrà essere raggiunto mediante lo svolgimento di stage presso
strutture esterne del settore o tramite attività scolastiche riconosciute come FSL.

Le finalità principali della FSL possono essere inquadrate in due ambiti:

1. Orientamento: rendere gli studenti consapevoli delle proprie capacità, competenze e vocazioni
2. Competenze: sviluppo di competenze sia professionali che trasversali (es. personali, di cittadinanza, imprenditoriali).

FSL presso strutture esterne
Gli studenti delle classi terze e quarte dell’Istituto Agrario Parolini devono le ore di FSL
presso strutture esterne, la cui attività sia attinente con il percorso di studi; si riporta nel seguito un elenco, non esaustivo, di tipologie di aziende ritenute idonee:

• industrie di produzione primaria (es. aziende agricole, vivai, allevamenti zootecnici,
  malghe)
• industrie di trasformazione (es. caseifici, cantine, birrifici, pastifici, industrie di
  lavorazione della carne, industria conserviera)
• laboratori di analisi
• cliniche veterinarie
• società di consulenza e analisi in ambito agricolo e ambientale
• attività commerciali di settore (es. consorzi agrari, negozi di piante e animali)
• enti pubblici (es. Carabinieri Forestali, Consorzi di Bonifica, Comuni)

Selezione e controllo delle aziende
La selezione delle aziende avviene, su autocandidatura o su richiesta degli studenti, a cura dei Referenti FSL di Istituto, che verificano preliminarmente, mediante questionari standard, il rispetto dei requisiti previsti dalla normativa in vigore:

• capacità strutturali: anche in relazione alla eventuale disponibilità ad accogliere
  studenti con disabilità
• capacità tecnologiche: disponibilità di attrezzature e impianti idonei a garantire una formazione adeguata degli studenti
• capacità organizzative: presenza di personale interno in grado di seguire lo studente durante tutto il percorso rispetto della normativa sulla sicurezza negli ambienti di lavoro (D.Lgs. 81/2008): in particolare in riferimento alla presenza delle figure preposte (RSPP, Medico Competente...), di un DVR contenente le indicazioni relative agli studenti in stage e all’eventuale Sorveglianza Sanitaria, qualora prevista dalla mansione.

In questa sede, i referenti FSL chiedono alle aziende di compilare e sottoscrivere un modulo “Scheda di valutazione dei rischi Regione Veneto” per ciascuna delle mansioni cui possono essere adibiti gli studenti. Tali schede vengono verificate dai referenti FSL, eventualmente anche in collaborazione con l’RSPP della scuola.

Convenzione
Una volta verificato il rispetto di tutti i requisiti organizzativi e di sicurezza, i referenti FSL di Istituto procedono alla redazione di convenzioni triennali, mediante l’utilizzo del software “Scuola e Territorio” di Spaggiari. La convenzione viene inviata all’azienda, che provvede a inoltrarla, timbrata e sottoscritta dal Legale Rappresentante, alla Segreteria della Scuola.

La convenzione viene quindi firmata digitalmente dal DS, protocollata e inviata completa all’azienda, che dovrà tenerla a disposizione di eventuali organi di controllo.
Alle aziende convenzionate viene fornito un account Spaggiari, in modo tale che possano convalidare i diari tenuti dagli studenti e compilare la scheda di valutazione.
Viene condiviso annualmente con gli studenti un file excel con l’elenco delle aziende
convenzionate.

Periodo di svolgimento
La FSL presso aziende esterne può essere svolta nel periodo estivo, a partire dalla prima settimana di giugno, fino all’inizio delle lezioni del nuovo anno scolastico.
Le settimane precise possono essere scelte dallo studente, in base alle esigenze personali e a quelle dell’azienda, soprattutto in riferimento allo svolgimento di attività caratterizzate da una specifica stagionalità (es. malghe, vendemmia...).

Lo svolgimento di FSL esterna al di fuori di tale periodo deve essere motivato (es. particolari lavorazioni che non vengono svolte in estate) e può essere svolto  esclusivamente in orario pomeridiano o di sospensione delle attività didattiche, previa autorizzazione da parte del DS, dei referenti FSL di Istituto e del Consiglio di Classe, in modo tale che non interferisca con l’attività didattica ordinaria.

Procedura e documenti necessari
Per l’avvio della FSL è necessario che siano presenti diversi documenti, che devono essere redatti e firmati prima dell’inizio delle attività, e devono essere svolte diverse attività preliminari, propedeutiche alla realizzazione di un sereno percorso. Ad ogni studente viene assegnata una cartella drive, in cui devono essere inseriti tutti i documenti richiesti; gli studenti sono responsabili della gestione di tali cartelle e della completezza dei documenti ivi caricati.

• Fase 1: Individuazione azienda
  Gli studenti scelgono l’azienda ospitante tra quelle convenzionate (riportate nell’elenco fornito annualmente agli studenti); se lo ritengono, possono proporre ditte non ancora convenzionate, per esempio per ragioni di vicinanza o per la presenza di realtà particolarmente interessanti. In tal caso, sarà cura dei Referenti FSL valutare la possibilità di stipulare nuove convenzioni, secondo quanto previsto dal punto 3.1; la scuola non può garantire a priori la stipula effettiva della convenzione con le aziende proposte. È compito degli studenti comunicare ai referenti FSL le aziende individuate, mediante compilazione di apposito modulo google; è opportuno che gli studenti verifichino prima telefonicamente la disponibilità dell’azienda, anche se convenzionata, ad ospitarli nel periodo richiesto.
  
  
• Fase 2: Assegnazione tutor scolastico
  Una volta individuate le aziende, è prevista l’assegnazione, a ciascuno studente, di un tutor scolastico, che ha i seguenti compiti:
  • accompagnare lo studente nella raccolta delle informazioni per la stesura del progetto formativo
  • relazionarsi con il tutor aziendale e lo studente, per individuare gli obiettivi formativi
  • assicurarsi che tutti i documenti necessari (attestati sicurezza, patto formativo, progetto formativo) siano stati consegnati all’azienda e firmati prima dell’inizio dello stage
  • verificare il corretto svolgimento del percorso e che il diario di bordo venga compilato in maniera puntuale
  • assicurarsi che, alla fine del percorso, il tutor aziendale convalidi le ore e compili il suo questionario di valutazione relativo allo studente
  • compilare il questionario di valutazione relativo all’azienda e all’esperienza complessiva
  • relazionarsi con i Referenti FSL per qualsiasi dubbio o caso particolare.
    
    
• Fase 3: Compilazione scheda raccolta dati
  Per poter procedere con la redazione dei progetti formativi, è necessario che vengano raccolte alcune informazioni, da riportare nel modulo “Scheda raccolta dati del soggetto ospitante”, inviato via mail a tutti gli studenti e scaricabile dal sito della scuola, nella sezione FSL.
  Il documento deve essere compilato in tutte le sue parti, mediante collaborazione tra studente, tutor scolastico e tutor aziendale.
  Le schede, compilate e sottoscritte dall’azienda, devono essere caricate nella cartella drive degli studenti, entro la data indicata annualmente.
  
  
• Fase 4: predisposizione documenti (a cura della scuola)
  Una volta raccolte tutte le informazioni necessarie, i referenti FSL provvederanno a redigere, far firmare dal Dirigente Scolastico e caricare nella cartella drive di ogni studente i seguenti documenti necessari per l’avvio della FSL:
  • attestati di formazione sicurezza: tutti gli studenti hanno seguito una formazione interna sulla sicurezza, costituita da una parte generale (4 ore) e una specifica (12 ore)
  • patto formativo: contiene l’impegno dello studente e della sua famiglia a rispettare tutti gli obblighi e le regole, in termini di rispetto di strutture, materiali e attrezzature, orari, normative sulla sicurezza e obbligo di segretezza
  • progetto formativo: contiene tutte le informazioni di dettaglio della FSL, come periodo di svolgimento, orari, mansioni e attività previste, obiettivi formativi.
    
    
• Fase 5: stampa e firma dei documenti
  Prima dell’inizio dello stage, tutti i documenti di cui al punto 3.4.4. devono essere firmati
  dove previsto e consegnati all’azienda, che è tenuta a conservarli e a esibirli a eventuali
  Enti di controllo. La foto/scansione dei documenti firmati deve essere caricata nella cartella
  drive di ogni studente.
  Si precisa che la presenza di tutti i documenti completi e firmati è condizione
  imprescindibile per lo svolgimento della FSL, per la tutela assicurativa e la correttezza formale in caso di controlli da parte delle Autorità Competenti; devono quindi essere sistemati tassativamente prima dell’avvio delle attività.
  I percorsi non possono essere avviati in mancanza di uno o più di tali documenti.
  
  
• Fase 6: svolgimento dello stage
  Durante la FSL lo studente deve compilare quotidianamente il registro delle attività svolte. Ad ogni studente viene inviata una guida specifica (“Guida Registro Elettronico Studente”), caricata anche nella sezione FSL del sito della scuola.
  Durante lo svolgimento dello stage è prevista una visita o comunque un contatto almeno telefonico da parte del tutor scolastico, per verificare il corretto svolgimento e rilevare tempestivamente eventuali problemi. Durante tale visita, il tutor scolastico compila, sul software Spaggiari, la scheda di valutazione complessiva dell’esperienza e la scheda di rendicontazione dell’attività.
  
  
• Fase 7: attività conclusive
  Al termine dell’esperienza, lo studente deve chiedere al tutor aziendale di:
  • convalidare le ore inserire nel diario di bordo
  • compilare la scheda “valutazione tutor aziendale” 

Entrambe le attività devono essere svolte nel Registro Elettronico Spaggiari; in sede di convenzione la scuola invia le credenziali a tutte le aziende; qualora le stesse fossero
andate perse, è possibile fare richiesta di nuovo invio ai referenti FSL.
Gli studenti possono compilare un questionario di gradimento dell’esperienza svolta,
seguendo le indicazioni riportate nella “Guida Registro Elettronico Studente”.
Una volta completata tale attività, il tutor scolastico procede con la convalida definitiva delle ore, che entrano nel curriculum dello studente presente nel Registro Elettronico di Spaggiari.

In allegato è possibile consultare le linee guida e la procedura che gli studenti e le aziende dovranno seguire per svolgere le ore di FSL.