Ufficio di Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

AREA PROTOCOLLO
Assolve ai seguenti compiti e attività di carattere generale: Tenuta del registro del protocollo - Archiviazione degli atti e dei documenti - Tenuta dell’archivio e catalogazione informatica - Attivazione delle procedure per predisporre il protocollo informatico - Smistamento delle mail in arrivo ai vari Uffici e ai componenti lo staff dirigenziale sulla base delle direttive di Ds e Dsga.

AREA DIDATTICA
La segreteria didattica supporta e fornisce allo studente tutte le informazioni relative all'attività didattica. Cura le procedure amm.ve relative all’iscrizione,  trasferimenti e frequenza degli alunni. Rilascio certificati e titoli di studio, libri di testo. Infortuni, assicurazione. Valutazioni finali ed esami.

AREA PERSONALE
Cura le procedure amm.ve relative allo stato giuridico del personale DOCENTE e ATA, con contratto a T.I. e a T.D. Nello specifico segue: assunzioni, servizi, assenze e relative sostituzioni, mobilità, trattamenti di fine servizio, collocamenti a riposo.

AREA FINANZIARIA E RISORSE
Cura le procedure amm.ve relative alla programmazione, utilizzo e rendicontazione delle risorse finanziarie dell’Istituto. Cura inoltre le procedure amm.ve relative a liquidazione di stipendi e compensi accessori di personale dipendente. Tratta i Contratti di prestazioni d’opera intellettuale con esperti esterni e i contratti per la fornitura di beni e servizi. Supporta il DSGA nella gestione dei beni patrimoniali, tenuta dell'inventario dei beni  e adempimenti connessi.

Orari di apertura al pubblico

Responsabile

Monica Piccione

Direttore amministrativo (dsga)

Sede

Email struttura

VIIS014005@istruzione.it